Programa Digitaliza-CV Teletrabajo 2020
C+G técnica ha realizado una implantación de equipos y sistemas a través del Programa Digitaliza-CV Teletrabajo 2020, del que se exponen sus principales resultados.
Soluciones de acceso a la red corporativa.
El router – firewall instalado funciona para la construcción de túneles seguros y privados para el acceso a la red corporativa de teletrabajadores/as a través de internet:
1. Trabajadores/as que trabajan con estaciones gráficas.
2. Administración por accesibilidad al software de contabilidad.
Adicionalmente se ha observado la oportunidad de facilitar el acceso a través de este equipo para:
3. Dirección de la empresa y cargos directivos.
4. Acceso puntual a usuarios para el uso de licencias de software accesibles a través de servidor.
5. Finalmente también se facilita de forma puntual el acceso al, consultor de sistemas, para la instalación, configuración prueba y matenimiento de los sistemas.
Soluciones para el teletrabajo en grupo, su organización y seguimiento.
Se ha adquirido e instalado un nuevo servidor, que actualmente gestiona el acceso a los datos sincronizados en nube mediante el servicio de Dropbox. La información necesaria para las operaciones de la compañía se sincroniza en nube para su acceso por l@s trabajadores/as que parte de su jornada la pasan fuera de las oficinas, compartiendo expedientes de forma puntual, tanto con internos como con externos.
Las reuniones físicas en las oficinas para gestionar el trabajo de los distintos equipos, se han sustituido por otras telemáticas a través de videoconferencias mediante las aplicaciones y los servicios en nube de Microsoft 365, implantando los siguientes aspectos:
1. Para todos los miembros de la compañía, se dispone de acceso remoto al correo electrónico, agenda y contactos, alojados en nube desde terminales móviles o cualquier ordenador no empresarial fuera de la red corporativa.
2. La comunicación entre los equipos de trabajos ya no sólo es por teléfono, sino que se emplean de forma cotidiana los chats (o publicaciones) y videoconferencias a través de Teams. También permite videoconferencias con clientes y proveedores ajenos a nuestra red corporativa.
3. Seguimiento de tareas y priorización de actividades a través de tableros Kanban online con Tasks de Planner y To Do (antes Planner).
4. De igual modo cada equipo dispone de Archivos e información compartida con One Note, también a través de One Drive y Sharepoint.
